Comment constituer un dossier de location en béton ?
Trouver un logement n’est pas aussi simple qu’on pourrait le croire. Il passe par un processus particulier qui comprend des recherches pratiques et effectives ainsi qu’un dossier complet et convaincant.
En effet, pour montrer au propriétaire que vous êtes le locataire idéal, vous devez fournir tous les documents nécessaires dits pièces justificatives. Ainsi, vous lui ferez bonne impression en lui apportant les garanties escomptées sur votre sérieux et votre éligibilité.
Vous recherchez vous-même un appartement ou une maison à louer seul ou en colocation et vous ne savez pas trop comment vous y prendre ni de quel dossier vous aurez besoin ?
Dans notre article, nous vous expliquons comment faire pour présenter un dossier de location sans faille et qui puisse vous permettre de décrocher l’appartement ou la maison de vos rêves.
Quels sont les critères primordiaux pour constituer un dossier de location parfait ?
Il est clair que ce qui fait la fiabilité d’un dossier de location, c’est le fait qu’il respecte certains critères essentiels comme :
Anticipation des exigences du propriétaire
Pour cela, vous devez d’abord connaître les attentes de votre propriétaire et tout faire pour les satisfaire. Aussi, votre dossier devra contenir les pièces justificatives qui pourraient le rassurer sur certains points précis.
Par exemple, il conviendrait de mettre l’accent sur votre stabilité financière. Un emploi stable depuis quelques années et une source de revenus régulière seraient un plus qui pourrait appuyer votre postulation de façon très conséquente.
Prenez le soin de mentionner cela dans votre dossier pour vous apporter plus de crédit et rassurer les décisionnaires sur votre capacité à respecter vos engagements financiers.
Des antécédents favorables
Pensez également à informer le bailleur potentiel de vos références favorables comme l’absence de retard dans les paiements, d’incidents ou autres. Cela lui donnera une idée positive sur vous en tant que futur locataire et lui donnera confiance en vous.
Ayez un bon garant
Si vous n’avez pas de revenus suffisamment conséquents pour honorer vos engagements financiers, vous n’avez qu’à proposer un garant qui a une bonne situation. Cette personne sera donc à même de vous aider en cas de problème de paiement, ce qui renforcera votre position et apportera un minimum de solidité à votre dossier.
Il ne faut surtout pas négliger ce point car il est très important lorsque votre dossier sera étudié. Il est même parfois déterminant. Malheureusement aujourd'hui, même la représentation d'un garant solide peut ne pas suffire à l'acceptation de votre dossier.
Nous ne pouvons que vous conseiller de vous pencher sur notre certificat de solvabilité, qui prouvera à votre futur locataire que vous êtes en capacité de payer le loyer qu'il demande.
Retrouvez toutes les informations nécessaires pour comprendre le fonctionnement de cette attestation sur la page dédiée.
Une bonne communication
En plus d’un dossier adéquat, vous devez faire preuve de courtoisie et d’ouverture d’esprit pour établir une relation de confiance entre vous et votre agent immobilier ou votre propriétaire.
Donc veillez à être toujours à l’écoute pour tenter de comprendre les attentes de votre propriétaire et pour vous faire comprendre à votre tour.
Respect des délais
Si vous êtes réellement intéressé par un appartement ou une maison, ne perdez pas votre temps et soumettez votre candidature sans plus tarder. Tout dépassement des délais pourrait donner une mauvaise impression sur votre profil de locataire ainsi que sur vos motivations ou votre caractère. Il serait dommage de gâcher votre chance d’obtenir le logement dont vous rêvez à cause d’un petit retard de dépôt de dossier !
Honnêteté et transparence
Ne vous aventurez surtout pas à enjoliver votre dossier en surestimant vos capacités financières pour tenter d’impressionner le bailleur car cela risquerait de se répercuter négativement sur l’étude de votre candidature et compliquer votre situation de façon significative.
Inutile de vous dire à quel point la véracité des documents que vous mettez dans votre dossier est primordiale. Veillez à fournir des données authentiques pour ne pas risquer de vous faire pénaliser lourdement.
Il est donc hautement déconseillé de falsifier des documents pour faire bonne figure car cela risquerait de vous coûter très gros : soit jusqu’à 45000 euros d’amende et 3 ans d’emprisonnement.
Un dossier complet et conforme
Pendant que vous formulez votre demande, gardez à l’esprit que vous ne devez oublier aucune pièce car elles sont toutes indispensables. Votre dossier ne sera pas solide si vous ne justifiez pas vos capacités par les documents nécessaires.
Sachez que la première chose que votre agent vérifiera lors de l’étude de votre candidature, ce sera bien entendu, la complétude et la conformité de votre dossier. C’est tout à fait compréhensible vu les désagréments liés à la relance et à l’attente des pièces manquantes.
Si vous fournissez tous les documents requis à temps, vous gagnerez des points auprès de votre agent et cela ne sera que bénéfique pour vous.
Quelles sont les pièces justificatives à inclure dans un dossier de location ?
Bien entendu, un dossier de location doit contenir des pièces justificatives bien précises pour que le locataire vous prenne au sérieux. Voici de quoi il s’agit :
Un justificatif d’identité
Il faut avant tout fournir les documents justifiant votre identité comme la copie de votre carte d’identité en cours de validité. Pensez à la traduire si elle est en langue étrangère. Il se peut que vous soyez appelé à présenter le document original si l’agent immobilier le réclame.
Il faudra aussi présenter votre passeport français ou étranger, selon votre nationalité et un permis de conduire si vous en possédez un.
Des justificatifs de ressources
Il est important de démontrer à votre propriétaire que vous pouvez assumer financièrement le loyer de votre futur logement. C’est pour cela que votre dossier devra comporter, dépendamment de votre profil :
- Si vous êtes salarié, on vous réclame vos 3 derniers bulletins de salaire et un contrat de travail ou une promesse d’embauche.
- Si vous êtes étudiant, vous n’aurez qu’à fournir un certificat scolaire, une carte d’étudiant ou un justificatif d’inscription à un organisme de formation.
- En tant que dirigeant d’entreprise, artisan ou libéral, présentez un extrait K Bis, une attestation de l’expert-comptable pour justifier vos revenus annuels ou une carte professionnelle encore valide.
Dans tous les cas, une copie du dernier avis annuel d’imposition comportant les détails des salaires déclarés doit absolument se trouver dans votre dossier de location.
Le cas échéant, vous pouvez aussi mentionner le montant des prestations sociales dont vous bénéficiez.
Les agents immobiliers exigent généralement que les revenus des locataires soient 3 fois supérieurs au montant du loyer. Mais cela ne constitue pas l’unique critère à prendre en compte. Il en existe d’autres comme la distance entre le domicile et le lieu de travail, la stabilité des revenus ou le statut professionnel.
Un justificatif de domicile récent
Cela revient à fournir les 3 dernières quittances de loyer pour justifier votre domicile le plus récent. Si vous êtes propriétaire, on vous demandera l’avis de taxe foncière. Mais si vous êtes hébergé par un tiers, il faudra joindre une attestation d’hébergement ainsi que la pièce d’identité recto-verso de l’hébergeur.
Vos références personnelles ou professionnelles
Pour rassurer votre agent immobilier sur vos antécédents, n’hésitez pas à fournir vos références personnelles ou professionnelles comme une attestation de bonne conduite ou une lettre de recommandation, délivrée par votre ancien propriétaire, par exemple.
Un titre de séjour ou une carte de ressortissant d'un État membre de l'UE.
Voilà un document très important qui fera pencher la balance en votre faveur. Le propriétaire aura certainement besoin de savoir si vous êtes en situation régulière sur le sol français avant de vous accorder le logement. Et cela se fera via un titre de séjour ou une carte de ressortissant d’un État membre de l’UE
Un engagement de caution
Votre dossier sera fortement renforcé par la présence d’un engagement de caution qui pourra vous dépanner en cas d’incapacité à payer le loyer. Dans cette situation, un tiers s’engage à régler la somme due à votre place. Évidemment, le propriétaire préférerait que cette personne soit un membre de votre famille résidant en France.
Une garantie de loyers impayés
En souscrivant ce genre d’assurance, vous apportez à votre propriétaire la garantie qu’il sera indemnisé si vous ne parvenez pas à payer vos loyers dans les délais impartis. Le seul petit inconvénient, c’est que la garantie en question n’est pas gratuite. Elle vous coûtera 3.5% du loyer.
Attestation d'absence de crédit
Rien ne pourra plus rassurer votre propriétaire qu’une attestation d’absence de crédit car celle-ci révélera beaucoup à propos de votre situation et votre personnalité aussi. Si vous n’avez pas de crédit, cela voudra dire que vous n’avez aucun souci d’ordre financier et que vous arrivez parfaitement à vous en sortir sans aide.
Cela est un élément clé qui plaide en votre faveur lors de l’étude de votre candidature. Cette attestation peut être jointe d'un certificat de solvabilité, qui témoignera du sérieux de votre dossier !
Carte d'assuré social
Le propriétaire sera content de savoir que vous disposez d’une assurance sociale. N’oubliez donc pas de lui présenter votre carte d’assuré. Cela vous fera marquer des points supplémentaires et vous rapprochera davantage du logement choisi.
Les pièces justificatives du garant
Pour rendre votre candidature beaucoup plus persuasive, ajoutez à votre dossier une lettre d’engagement rédigée par votre ou vos garants. Certains bailleurs ont d’ailleurs l’habitude de la réclamer. Ce courrier devra mentionner :
- L’identité et les coordonnées du garant, du locataire et du propriétaire.
- L’adresse du logement ciblé.
- Le montant du loyer.
- La somme maximale de cautionnement.
- Une précision sur la nature du cautionnement simple ou solidaire.
- Son engagement à payer à votre place en cas de défaillance de votre part.
- La durée de l'engagement.
- Son engagement respecter l’avant dernier alinéa de l’article 22-1 de la loi du 6 juillet 1989 « Lorsque le cautionnement d'obligations résultant d'un contrat de location conclu en application du présent titre ne comporte aucune indication de durée ou lorsque la durée du cautionnement est stipulée indéterminée, la caution peut le résilier unilatéralement. La résiliation prend effet au terme du contrat de location, qu'il s'agisse du contrat initial ou d'un contrat reconduit ou renouvelé au cours duquel le bailleur reçoit notification de la résiliation ».
Notez qu’un garant peut être une personne morale ou légale et il devra à son tour fournir des pièces justificatives concernant son identité et ses revenus à savoir : une pièce d’identité valide avec photo, son derrière avis d’imposition complet, ses trois derniers bulletins de salaire, ses trois derniers bulletins de retraite, un extrait Kbis de moins de 3 mois, une carte professionnelle valide ou une attestation de l’expert comptable attestant des revenus pour l’année en cours. Les garants de nature morale doivent fournir un extrait Kbis de moins de trois mois et une attestation d’existence légale.
Remarquez que les couples et les personnes qui souhaitent vivre en collocation doivent fournir chacun ou chacune ses propres documents.
Dossier de location ; principales mises en garde !
Maintenant que vous connaissez les démarches à suivre pour constituer un dossier de location solide et complet, nous vous mettons en garde contre certaines pratiques illégales ou abusives dont font preuves certains propriétaires et que vous ne devez surtout pas accepter :
Votre propriétaire n’a, en effet, pas le droit de :
- Vous demandez un chèque de réservation car vous n’avez pas à effectuer de versement avant d’avoir signé le contrat de location.
- Ne pas vous remettre de quittance après chaque versement.
- Vous demandez des documents classés confidentiels comme une photo portrait, un extrait de casier judiciaire, votre dossier médical, votre contrat de mariage ou encore une copie de votre relevé bancaire ou une autorisation de prélèvement automatique.
- Refuser votre candidature pour des raisons discriminatoires comme votre couleur de peau, vos origines ethniques, votre sexe, vos tendances sexuelles, vos opinions politiques, votre état de santé ou votre religion. De tels agissements sont passibles d’une peine pouvant aller jusqu’à 3 ans de prison et 45 000 euros d’amende.
Chez Check&Rent, nous vous accompagnons sur la création de votre dossier de location. Ou vous pouvez constituer votre dossier en ligne en consultant un exemple de dossier de location pdf. sur le web.
Conclusion
En conclusion, vous devez retenir que la meilleure façon de constituer un bon dossier de location, c’est de tenir compte de votre propre profil mais tout en considérant les attentes de votre propriétaire. N’oubliez pas mettre en avance vos points forts afin de vous montrer convaincant et crédible.
Si vous appliquez fidèlement les conseils que nous vous avons donnés dans notre article, vous augmentez considérablement vos chances de plaire à votre agent immobilier et de décrocher le logement qui vous fait envie.
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