Guide et exemple pour écrire un mail après la visite d’un appartement

Pourquoi rédiger une lettre ou un mail après la visite d’un appartement ?

Habituellement, les lettres de présentation et motivation sont réservées aux demandes d'emploi. Vous pouvez joindre une lettre de motivation à votre CV pour résumer vos points forts, vos expériences professionnelles passées et vos meilleures qualités. Une lettre de motivation a pour but de montrer pourquoi vous méritez le poste et ce qui vous rend unique parmi les autres candidats.

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Pour l'essentiel, les lettres de motivation pour les demandes de location ou mail après la visite d’un appartement ont le même objectif. Toutefois, au lieu de postuler pour un emploi, vous postulez pour l’appart de vos rêves.

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Les lettres ou e-mail  pour les demandes de location adressés aux propriétaires ne sont pas obligatoires, mais peuvent constituer une "démarche  supplémentaire" efficace qui démontre que vous êtes sérieux quant à la location du bien en question et vous êtes motivé pour assurer le loyer en temps et en heure.

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Critères recherchés par les propriétaires

Lorsque les propriétaires et les équipes de gestion immobilière examinent les demandes de location de logement, ils recherchent quelques critères clés que vous pouvez idéalement reprendre dans votre mail après la visite d’un appartement.

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• Antécédents de crédit
• Revenus
• Emploi/antécédents professionnels
• Antécédents locatifs
• Références

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Vérification des antécédents

Ces critères aident les propriétaires à décider qui ils vont choisir pour louer leur bien, car ils donnent une idée de l'identité du locataire, de la probabilité qu'il paie son loyer à temps et de sa capacité à être un locataire et un voisin attentionné. Avec un exemple mail après visite appartement, vous pouvez aller plus loin et partager ces informations avec vos propres mots. Attention : le mail est toujours à personnaliser à votre situation de locataire.

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Votre futur locataire appréciera vos efforts, mais les prendra en compte s'il a des éléments concrets. Si vous souhaitez prendre de l'avance sur les autres candidats en compétition avec vous, certifiez vos revenus grâce à notre solution !

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Résumez vos antécédents professionnels

Un propriétaire est beaucoup plus enclin à louer à une personne ayant un emploi stable - il a besoin que le locataire soit en mesure de payer le loyer chaque mois.

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Par conséquent, le fait de donner plus d'informations sur votre emploi actuel et vos postes antérieurs peut vous donner un coup de pouce. Par exemple, le fait de souligner que vous occupez votre poste actuel depuis de nombreuses années montre que vous êtes fiable et responsable.

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Partagez vos hobbies

Il peut être surprenant de voir ce point sur notre liste, mais vos hobbies peuvent transformer votre candidature d'un simple bout de papier en une histoire plus personnelle et réelle, ce qui est un grand avantage. C'est toujours une bonne chose lorsque le propriétaire apprend à vous connaître.

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Discutez de vos idées sur ce qui fait un bon voisin

Vos nouveaux voisins potentiels espèrent que vous serez un voisin amical et consciencieux, mais il en va de même pour votre propriétaire. Les propriétaires ne veulent pas avoir à gérer les conflits causés par un locataire gênant. Ils souhaitent au contraire que la situation se déroule sans heurt et sans drame.

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Vous pouvez expliquer brièvement ce que signifie, selon vous, être un bon voisin et comment vous apporterez ces qualités dans votre nouveau logement.

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Expliquez pourquoi vous voulez vivre dans cet appartement

Un locataire qui se soucie réellement de la propriété et de la communauté sera forcément un bon locataire, surtout si on le compare à quelqu'un qui est indifférent au logement.

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Que faut-il inclure dans un mail après une visite d’appartement ?

Que doit contenir une lettre d'accompagnement pour une demande de location ? Il n'y a pas de règles strictes, mais les lignes directrices indiquées ci-dessus doivent guider votre rédaction.

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Écrire ou envoyer un courriel ?

Les lettres et les courriels peuvent être des moyens efficaces de communiquer avec votre propriétaire, et à bien des égards, ils sont interchangeables. Le courrier électronique est plus rapide et vous permet de conserver une trace claire de vos communications. De plus, il est facile de tenir plusieurs parties au courant au cours d'une même conversation par courrier électronique.

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L'envoi d'une lettre peut être un excellent moyen de renforcer votre demande ou votre message, en particulier si votre propriétaire n'a pas réagi après la visite d’un appartement. Assurez-vous d'inclure votre adresse de retour afin que votre propriétaire n'ait aucune excuse pour ne pas vous répondre.

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Exemple de mail après la visite d’un appartement

Découvrons enfin un exemple mail après vite appartement à envoyé à votre futur éventuel propriétaire ou agence immobilière.

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Objet : Candidature pour location de l’appartement à (adresse)

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Madame, Monsieur (nom du propriétaire), Je me présente en tant que (nom du candidat), accompagné de (nom du candidat), afin de formaliser et acter ma demande de location pour l’appartement  situé à (adresse). La visite des lieux m’a convaincu dans mes choix et votre appartement m’apparaît comme le nouveau lieu idéal pour moi et ma famille.

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Préalablement, ma domiciliation était établie à (adresse) pendant une période de (durée), où le loyer mensuelle s'élevait à (montant). Avant cela, de (date de début) à (date de fin), j’ai résidé à (adresse). Ces deux domiciles étaient des propriétés locatives, et mes précédents gestionnaires de biens (ou propriétaires) sont cités comme références dans le document joint.

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Mes activités professionnelles, exercées à temps plein/partiel, me procurent un revenu de (montant) par semaine (ou mois), me conférant la pleine capacité financière nécessaire pour couvrir le loyer et la caution.

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Mon expérience professionnelle s'étend sur une période de (période en mois ou années), illustrant ainsi la stabilité de ma situation. Les caractéristiques attractives de cette propriété, telles que les commodités avoisinantes, la proximité des transports publics et la facilité d'accès à nos lieux de travail respectifs, suscitent un vif intérêt de ma part. Ma réputation atteste de mon comportement respectueux et discret, garantissant le respect de la vie privée d'autrui. J’entretiens des relations positives avec mes anciens propriétaires, qui se tiennent par ailleurs disponibles pour toute discussion à ce sujet.

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Moi et mon épouse aspirons à faire de cet appartement un havre de tranquillité. Tous les documents requis, y compris la lettre de motivation et la demande de location, sont annexés à ce mail. En quête d'une stabilité résidentielle, j’espère que vous examinerez favorablement mon dossier de location. Pour toute question ou préoccupation, n'hésitez pas à me contacter. Vous pouvez m’écrire en répondant à cet e-mail, me téléphoner ou encore me transmettre une lettre par la poste.

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Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, (Signature du demandeur) (Nom du demandeur) (Numéro de portable) (Adresse mail du demandeur)

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PS : Veuillez trouver, en pièce-jointe, une attestation de solvabilité qui certifie ma capacité à payer le loyer que vous demandez pour votre bien.

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Remarque importante : l’exemple de mail après visite appartement doit être personnalisé en apportant le plus d’éléments se référant à votre propre dossier. Autrement dit, vous avez intérêt à vous inspirer de l’exemple mail visite appartement présenté ci-dessus, mais un effort de personnalisation apportera toujours plus de valeur et d’authenticité à vos propos et argumentations.