Fiche de renseignements locataire

Qu’est-ce qu’une fiche de renseignements locataire ? Pourquoi est-elle si importante et comment la remplir ? 

Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans notre article complet.

Qu’est-ce qu’une fiche de renseignements locataire ?

La fiche de renseignement locataire est un formulaire qui contient tous les renseignements requis par le propriétaire afin d’avoir une idée sur l’éligibilité d’un candidat donné à la location.

Ces informations sont donc la base pour valider la candidature de la personne en question et elles consistent en plusieurs éléments :

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●    Nom et prénoms, adresse, e-mail, numéros de téléphone, date de naissance.

●    État civil : Situation matrimoniale, nombre d’enfants….

●    Situation professionnelle : CDI/ CDD/Indépendant, nom et adresse de l’employeur, revenus mensuels nets….

Notez que le locataire est également tenu de fournir certains justificatifs afin de compléter sa fiche locataire et afin de permettre à son propriétaire de vérifier l'exactitude des données contenues dans la fiche en question. On peut citer, à titre d’exemple : la fiche de paie, l’avis d’imposition, la pièce d’identité…

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Notez qu’il n’est pas difficile de trouver un modèle de fiche de renseignements locataire PDF sur le web. Il suffit de faire les recherches nécessaires !

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Pourquoi est-ce important de remplir une fiche de renseignements de locataire ?

On peut se demander pourquoi il faut remplir une fiche de renseignements avant de signer un contrat de location. La réponse est pourtant très simple :

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Cela aidera à valider le dossier de location

Comme nous l’avons mentionné plus haut, la fiche de renseignements de locataire est demandée par le propriétaire ou l’agence immobilière mandatée car c’est un moyen d’avoir tous les renseignements importants qui concernent le dossier du candidat. Cela permet, entre autres, de faire une évaluation complète de la candidature.

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C’est pour cette raison que ce document doit être rempli fidèlement en mentionnant toutes les informations professionnelles, financières et personnelles et accompagné par des références solides à même de garantir que le candidat ne manquera pas à ses engagements. C’est donc cela qui pourra aider à valider le dossier de location ou à le discréditer.

Pour rassurer le propriétaire

Évidemment, si la fiche de renseignements reçue par le bailleur semble positive, cela voudra dire que son dossier est valide est qu’il pourra honorer son contrat. C’est un élément qui pourra lui faire gagner sa confiance avant même de procéder à l’étude du dossier.

Pour faciliter l’étude de votre candidature

Votre fiche de renseignements a pour but de faciliter l’évaluation de votre dossier de location car elle fournit l’ensemble des informations qui feront l’objet d’une évaluation pour déterminer votre solvabilité en tant que locataire potentiel ainsi que votre capacité à payer le loyer.

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C’est pourquoi il est utile de joindre vos références car cela augmentera vos chances de décrocher le logement de vos rêves.

Pour aider le propriétaire à prendre la bonne décision

Une fois la fiche de renseignements validée par le bailleur, il lui sera facile de faire son choix puisqu’il aura déjà tous les éléments en main pour ne pas se tromper ! Il n’aura, de ce fait, aucun mal à trouver un locataire fiable et sérieux !

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En surfant sur internet, vous pouvez trouver une fiche visite appartement location PDF à télécharger

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Comment compléter une fiche de renseignement locataire ?

Remplir un formulaire de location est une opération assez simple à réaliser mais elle ne doit pourtant pas être prise à la légère. Il convient donc de suivre les conseils ci-dessous pour ne pas vous tromper.

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Rassemblez à l’avance tous les documents nécessaires

Vous devez préparer à l’avance toutes les pièces exigées avant de commencer à compléter votre fiche candidat locataire. Ayez donc, à votre disposition, vos relevés bancaires, fiches de paie, références de vos précédents propriétaires et autres afin d’éviter la moindre erreur.

Soyez franc et précis

Les données que vous fournirez au bailleur doivent être correctes, précises et à jour. N’essayez surtout pas d’enjoliver votre situation financière ou de falsifier votre historique de crédit ou vos antécédents locatifs à votre avantage sous peine de perdre le logement visé si jamais ces inexactitudes venaient à se faire savoir !

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Et plutôt que de tenter de prouver à votre locataire votre bonne santé financière : faites parler les chiffres, avec un DCL. Nous vous proposons cet outil sur notre page dédiée !

Soignez la présentation de votre fiche de renseignements

Cela peut sembler assez banal et pourtant, la présentation de la fiche est capitale vu qu’elle reflète votre sérieux. En effet, si vous écrivez de manière illisible, cela donnera l’impression que vous n’accordez pas beaucoup d’importance à ce document et encore moins à votre candidature. En revanche, si vous soignez votre écriture, le propriétaire se dira alors que vous êtes une personne méticuleuse et perfectionniste sur qui on peut compter.

Renforcez votre candidature par des informations complémentaires

Pour renforcer votre candidature, n’oubliez pas de joindre à votre fiche de renseignements des informations complémentaires ou des documents supplémentaires à même de vous donner un peu de crédit auprès de votre propriétaire. Une lettre de recommandation de votre ancien propriétaire serait un argument de taille qui pourrait jouer largement en votre faveur.

N’hésitez pas non plus à inclure quelques explications concernant des situations incomprises comme une période d’inactivité professionnelles ou un changement de résidence.

Avant de signer votre contrat de location, remplir une fiche de renseignements locataire plaide en votre faveur et facilitera la tâche au bailleur qui doit faire une sélection des meilleurs candidats à la location du logement voulu. Veillez à fournir tous les renseignements demandés avec beaucoup d’honnêteté et de précision pour aider le propriétaire à prendre sa décision en toute connaissance de cause

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Voici un modèle de fiche de renseignements Word à remplir avant de déposer votre dossier de location. Cela vous donnera une idée plus claire sur ce à quoi il faudra vous attendre.

FAQ

Une fiche de renseignements locataire est-elle obligatoire ?

Si le bailleur vous demande remplir une fiche de renseignements locataire, vous devez le faire car ce document lui fournira les informations nécessaires afin de juger de la conformité de votre dossier et de la crédibilité de votre candidature.

Quel genre de renseignements devrais-je fournir dans une fiche de renseignements locataire ?

Le bailleur vous demandera notamment : votre nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, votre situation matrimoniale, le nombre d’enfants que vous avez à charge, votre situation professionnelle détaillée, le nom et adresse de votre employeur, la nature de votre contrat de travail, …

Quels autres documents dois-je fournir à mon bailleur ?

Pour justifier les renseignements contenus dans votre fiche, vous devez y joindre quelques pièces telles que : une pièce d’identité, un relevé bancaire, l’avis d’imposition, une lettre de recommandation de votre ancien propriétaire, …

Pourquoi doit-on remplir une fiche de renseignements locataire avant de signer un contrat de location ?

La fiche de renseignements locataire est très utile pour le bailleur car elle le rassure sur votre sérieux et le renseigne sur votre aptitude à honorer vos engagements cités dans le contrat. Elle lui offre aussi une certaine garantie quant à vos capacités financières et votre statut social.