Comment écrire un message pour visiter un appartement et quelle est son importance ?

Message pour visiter un appartement : L'essentiel en bref

Une lettre ou un message pour visiter un appartement vous offre la possibilité de vous distinguer de la masse des autres candidats et de montrer que vous êtes un locataire exemplaire.

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Une lettre, un mail ou un message pour visiter un appartement doit contenir toutes les informations importantes pour les bailleurs : coordonnées, informations sur le revenu familial, activité professionnelle, âge, et raison de l'intérêt pour le logement.

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Votre message pour visiter un appartement peut idéalement être accompagné d’annexes importantes, telles que des justificatifs de revenus et un certificat d'absence de dettes établi par votre banque.

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Comment écrire un mail ou un message pour visiter un appartement ?

Avec un message pour visiter un appartement, vous voulez convaincre le bailleur ou l'agent immobilier de votre valeur et, disons-le, faire une bonne première impression. Pour y parvenir, le mail, la lettre ou le message doivent être bien présentés.

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Veillez à ce que l'orthographe soit correcte

Votre message pour visiter un appartement doit être écrit dans un français impeccable. Rappelez-vous, ce message est la toute première impression que vous donnez à votre futur potentiel propriétaire et si le texte est truffé de fautes, certainement qu’il ne sera même pas lu jusqu’au bout…

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Écrivez de manière sérieuse et formelle mais en restant vous-même

Le mieux est d’envoyer votre message pour visiter un appartement directement après la première prise de contact, par exemple par e-mail. Lors de la visite, apportez un exemplaire supplémentaire sous forme imprimée. La règle est la suivante : placez les documents de préférence de manière ordonnée dans un dossier, sans les plier (et sans tâches de café !)

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Choisissez une adresse électronique sérieuse

Comme pour la candidature à un emploi, n'écrivez aux bailleurs ou agents immobiliers potentiels que depuis des adresses électroniques sérieuses. Les noms fantaisistes et les alias trop créatifs ne font pas bonne impression.

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Une lettre demande visite appartement à la fois sympathique et convaincante

Vous faites défiler et défilez des dizaines d'annonces de logement pour trouver enfin l'appartement de vos rêves.

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Et tout à coup, il est là : LE logement ! Mais avant de visiter l'appartement, il y a une lettre à écrire au propriétaire. Concrètement, il s'agit maintenant de contacter rapidement et de manière convaincante le propriétaire ou l'agent immobilier. Mais comment faire au mieux ?

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Voici quelques conseils :

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- Toujours choisir la voie de contact préférée du bailleur ou de l'agent immobilier, si elle est indiquée : soit par téléphone, soit par e-mail. S'elle n'est pas mentionnée, recourir à l'e-mail.

- Se présenter brièvement (1 à 3 phrases) afin de donner à l'autre personne une première image de vous.

- Indication de l'appartement/de la maison choisi(e) et manifestation d'intérêt pour celui-ci/celle-ci.

- Demande de rendez-vous pour une visite.

- Prendre congé de manière amicale

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La sympathie n'est certes pas déterminante dans cette affaire, mais elle est très importante. Pour les propriétaires, il s'agit de louer leur logement rapidement et à moindre risque.

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Grâce à des informations telles que votre situation familiale, le nombre d'enfants et votre profession, le bailleur se fait une première idée personnelle de vous. De plus, il posera ensuite moins de questions, ce qui est plus confortable pour lui et vous donne plus de chances d'obtenir le logement.

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Modèle de mail pour postuler à une annonce de location

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Découvrons à présent un modèle de mail pour postuler à une annonce de location et pour vous présenter de la manière la plus favorable possible :

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Bonjour Monsieur/Madame (nom du propriétaire)

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Nous avons vu votre annonce (numéro de l’annonce) pour l’appartement (adresse du bien), et nous souhaitons nous présenter en tant que candidats pour ce dernier.

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Mon mari, (prénom et nom), est employé depuis 2009 comme responsable du service des achats chez (nom de l’entreprise), dans le domaine de (domaine d’activité).

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Quant à moi, je travaille à temps partiel comme physiothérapeute salariée dans un cabinet médical. 

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Nous avons un fils de sept ans et une fille de trois ans. Maintenant que les enfants sont plus grands et qu'ils doivent avoir chacun leur propre chambre, nous n'avons plus assez de place dans notre appartement actuel. C'est pourquoi nous avons décidé de déménager.

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L'appartement de quatre pièces que vous avez proposé correspond exactement à nos attentes en termes de taille et d'agencement. L'école, le jardin d'enfants et les clubs de sport sont facilement accessibles à pied. Nous apprécions particulièrement la proximité de la forêt municipale, car nous aimons passer notre temps libre ensemble dans la nature.

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Notre revenu familial commun s'élève à X euros nets par mois. Vous trouverez, en pièce jointe à ce mail, notre attestation de solvabilité Check&Rent. 

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Au plaisir d’échanger avec vous sur cette location qui nous a réellement charmé.

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Cordialement,

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(votre nom)

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PS : J'ai effectué une certification de ma solvabilité à l'aide de Check&Rent. Je vous joint cette dernière au message !

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Modèle de message pour visiter un appartement

Vous pouvez également envoyer votre message par lettre ou par SMS.

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Cher Monsieur/Madame (nom du Bailleur)

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Je m'appelle (votre nom). J'ai 26 ans et je suis étudiant à l'université de Lille. Je suis très intéressé par l'appartement de deux pièces que vous proposez au (adresse du bien), car il est très bien situé par rapport au campus et à mon lieu de travail actuel.

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Depuis le (date), j'ai un contrat de travail à durée indéterminée en tant qu'étudiant salarié chez (entreprise) et je continuerai à y travailler à plein temps après l'obtention de mon diplôme en (année d’obtention)

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Mon revenu mensuel net s'élève à X euros. J'ai joint à cette lettre une copie de mes bulletins de salaire, de mon contrat de travail ainsi qu'une attestation de solvabilité attestant de ma bonne conduite financière.

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Je me permet de vous joindre une attestation à ce message pour vous prouvez ma solvabilité.

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Vous pouvez également vous renseigner auprès de mon propriétaire actuel (numéro). Il m'apprécie en tant que locataire pour ma fiabilité et mon respect.

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Grâce à la situation avantageuse et à son environnement magnifique, l'appartement que vous proposez serait parfait pour moi et je serais très heureux si nous pouvions faire personnellement connaissance lors d'une visite. Je pourrais emménager dans l'appartement au plus tôt le (date).

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Avec mes salutations les plus cordiales,

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(votre nom)

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FAQ et questions fréquentes pour écrire un mail demandent visite appartement

Qu’est-ce qu’un mail, une lettre ou un message pour visiter un appartement ?

Jusqu'à présent, vous ne connaissiez les candidatures que dans la vie professionnelle ? Un dossier de candidature avec la rédaction d’un message pour visiter un appartement fait désormais partie intégrante de la recherche de logement.

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Elle vous donne l'occasion de convaincre le propriétaire ou l'agent immobilier de votre valeur et de votre solvabilité.

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De plus, un mail écrit vous permet de vous distinguer de la masse des personnes à la recherche d'un logement et de rester dans les mémoires en tant que locataire potentiel.

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Quels documents dois-je joindre avec un message pour visiter un appartement ?

Les documents dont vous avez besoin pour envoyer un message pour visiter un appartement ne sont pas prescrits de manière exhaustive. La candidature écrite n'est pas non plus une obligation. Vous décidez vous-même des informations que vous souhaitez divulguer.

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Dois-je envoyer le message ou la lettre de demande de visite d’appartement par lettre recommandée ?

Non, le message pour visiter un appartement n’est pas obligatoire et d’usage, il est conseillé de l’envoyer par simple voie postale ou par mail.