Modèle de lettre de recommandation pour votre locataire

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation pour un locataire ?

En pratique, avec la lettre de recommandation, l’ancien propriétaire fait une présentation flatteuse de son locataire en illustrant ses qualités et sa solvabilité à payer un loyer dans les temps.

Pour dire les choses simplement, la lettre de recommandation locataire sert donc à rassurer un futur propriétaire sur la loyauté de la personne qui candidate à la recherche d’un bien immobilier.

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La lettre de recommandation locataire est-elle un droit ?

Bien que tout locataire puisse demander la rédaction de lettre de recommandation à son ancien propriétaire, ce dernier n'a aucune obligation réelle de la rédiger.

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Cela signifie que le propriétaire peut également refuser de rédiger et de signer une lettre de recommandation. Néanmoins, ce n'est généralement pas le cas lorsque les relations entre le propriétaire et le locataire ont été bonnes et que le contrat de bail a cessé pour des raisons indépendantes de la volonté des deux parties ou encore si le locataire doit déménager pour des motifs personnels ou le plus souvent pour des raisons professionnelles.

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En pratique, si le propriétaire refuse de délivrer une lettre de recommandation locataire, rien ne peut être fait contre lui. Autrement dit, le locataire ne peut qu'espérer sa collaboration.

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Que sont les recommandations pour le locataire ?

Les références et recommandations peuvent être utiles non seulement au futur propriétaire, mais aussi à la personne qui cherche un nouveau logement à louer.

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Dans ce cas, il est évident que la lettre de recommandation doit être rédigée par l'ancien propriétaire, qui peut attester ainsi que le contrat de location a toujours été respecté.

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En pratique, les références pour le locataire consistent en une lettre dans laquelle l'ancien propriétaire décrit la relation de location et, en particulier, le comportement du locataire dans sa capacité à régler le loyer en temps et en heure.

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Ainsi, les références du locataire peuvent être très importantes, car elles peuvent faciliter la conclusion d'un nouveau bail, surtout dans le cas de biens immobiliers récents que le propriétaire ne veut pas louer "à l'aveugle".

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Finalement, on pourrait dire que la lettre de recommandation locataire est la carte de visite du candidat qui postule pour emménager dans une nouvelle maison ou appartement. C’est un  peu comme un CV à présenter lors de la recherche d'un nouveau logement.

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Comment rédiger une lettre de recommandation pour un locataire ?

Le propriétaire qui souhaite rédiger une lettre de recommandation locataire doit mettre en avant les "mérites" du locataire afin que les futurs propriétaires soient bien disposés à son égard.

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En particulier, le bailleur peut souligner comment le locataire s'est distingué par

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• la ponctualité dans le paiement des loyers mensuels ;
• l'entretien du bien immobilier ;
• le signalement en temps utile de tout problème nécessitant un entretien spécifique(rupture de canalisations) ;
• le respect du règlement de copropriété ;
• l'usage consensuel du bien, jamais utilisé à d'autres fins que celles convenues (par exemple, le locataire ne pourrait pas utiliser un bien pour faire une sous-location ou aménager un commerce)
• respecter les règles de bon voisinage ;
• avoir laissé le bien en bon état.

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Bien entendu, la durée de la location doit également être indiquée : c'est une chose d'avoir respecté les règles pendant un an, mais c'en est une autre d'avoir été un locataire irréprochable pendant vingt ans !

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Tous ces "éloges" constituent certainement des recommandations importantes pour le locataire, qui pourra ainsi faire valoir sa réputation  auprès des autres propriétaires qui mettent en location leur bien.

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A qui remettre la lettre de recommandation locataire ?

La lettre de recommandation, dûment signée par l'ancien propriétaire, peut être remise au locataire.

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• remise au locataire, qui la transmettra de lui-même aux futurs éventuels propriétaires ;
• envoyée directement au nouveau propriétaire, qui peut également avoir intérêt à entrer en contact avec la personne qui a rédigé la lettre de recommandation locataire. C'est pourquoi il est judicieux d'inclure dans la lettre le numéro de téléphone de l'ancien propriétaire.

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4 conseils utiles pour rédiger une lettre de recommandation locataire

        1. Rédaction formelle et brève introduction :

Utilisez un style professionnel en commençant la lettre recommandation locataire par une déclaration d'intention, par exemple : "Je vous écris cette lettre pour vous recommander Marie Debelhoir en tant que locataire de votre propriété".

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        2. Précisez la durée de la location et les qualités du locataire :

Le nouveau propriétaire voudra s'assurer que vous connaissez suffisamment bien la personne en question pour pouvoir l'évaluer avec précision et voudra savoir quels sont les aspects importants qui vous ont amené à la considérer comme un bon locataire pour votre bien.

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        3. Laissez vos coordonnées :

Poursuivez en indiquant vos coordonnées et en recommandant au propriétaire de vous contacter s'il a besoin d'informations supplémentaires. Dans certains cas, il peut être utile de vérifier la véracité de la lettre elle-même.

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        4. Utilisez une formule de politesse formelle :

N'oubliez pas de garder un ton toujours formel : la formule "Meilleures (ou cordiales) salutations" suivie de votre nom et de votre signature suffira amplement.

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Exemples et modèles de lettre de recommandation pour un locataire

Modèle n°1 de lettre de recommandation pour un locataire :

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Aux parties concernées,

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Je rédige cette lettre pour attester que [Nom du locataire] réside à [Adresse] depuis [Date de début]. En tant que propriétaire, j'ai constaté en [Nom du locataire] un locataire consciencieux et de confiance qui s'acquitte toujours de son loyer en temps voulu et prend soin du bien loué.

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[Facultatif : n'hésitez pas à indiquer tout exemple spécifique démontrant sa responsabilité ou sa fiabilité].

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Par ailleurs, je peux affirmer que [Nom du locataire] est actuellement employé chez [Nom de l'entreprise] depuis [Durée de l'emploi]. Durant la période où [Nom du locataire] a occupé mon appartement en location, aucune complication en lien avec sa personnalité  n'a émergé, et il a été un locataire exemplaire.

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Je recommande vivement [Nom du locataire] en tant qu'individu fiable aussi bien sur le plan professionnel que locatif. Pour toute question supplémentaire ou information complémentaire, n'hésitez pas à me contacter.

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Cordialement [Votre Nom]

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Modèle n°2  de lettre de recommandation pour un locataire :

Aux personnes concernées,

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Je tiens à vous adresser cette lettre en recommandé afin de certifier que [Nom du locataire] a été locataire à [Adresse] durant une période de [Durée de la location]. Tout au long de cette période, il m'a été manifeste que [Nom du locataire] s'est distingué en tant que locataire exemplaire, s'acquittant régulièrement de son loyer et veillant attentivement à l’entretien de la propriété.

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[Facultatif : évoquez des exemples spécifiques de comportements ou de qualités du locataire].

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Il est également à noter que [Nom du locataire] a restitué le logement dans un état irréprochable, sans aucun problème ou dommage à constater ou réparer. En tant que propriétaire, je n'aurais aucune hésitation à renouveler une location avec [Nom du locataire] à l'avenir, et je le recommande vivement comme locataire fiable et consciencieux. Pour toute question ou pour obtenir des informations complémentaires, n'hésitez pas prendre contact avec moi par téléphone ou par écrit.

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Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

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[Votre nom]

[Vos coordonnées]

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PS : [Nom du locataire] avait réalisé un diagnostic de capacité locative pour me prouver sa solvabilité. Je suis sûr qu'il fera de même pour vous !