Présenter et écrire une page de garde de qualité pour votre dossier de location

En effet, selon les zones géographiques, la concurrence peut être très forte, et pour maximiser vos chances d’emménager dans le bien immobilier que vous ciblez, la page de garde dossier location a un impact important dans la relation naissante entre vous, le futur propriétaire ou l’agence immobilière.

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Elle améliore également la lisibilité de tous vos documents.

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Quels sont les informations à présenter dans votre page de garde dossier location ?

La page de garde dossier location doit obligatoirement lister les différentes informations indispensables pour préparer un dossier solide et séduisant. En définitive, c’est une sorte de sommaire pour introduire clairement la suite.

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Vous devez être conscient que les agences immobilières et que les propriétaires reçoivent de nombreuses candidatures par semaine et celles qui sont incomplètes, bâclées et imparfaites ont de très grandes chances de terminer dans les oubliettes.

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S’il est question d’une location d’un bien immobilier dans une grande ville ou en région parisienne, il n’y a pas de secret : la page de garde dossier location est la première chose qui apportera qualité et dynamisme à votre candidature.

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C’est une page qui sert à réunir toutes les informations essentielles et si le propriétaire ou l’agence ne les trouve pas facilement, il y a peu de chance qu’ils vous contactent pour vous les demander. Encore une fois votre dossier prendra la direction corbeille.

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Mais pour éviter l’échec, examinons les informations que vous devez porter sur votre page de garde dossier location word.

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Les informations pour écrire une page de garde dossier location complète et de qualité sont :

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• Votre prénom, votre nom ;

• Votre adresse personnelle actuelle ou votre adresse domicile de contact si vous êtes hébergé ;

• Adresse de la maison ou de l’appartement que vous comptez louer ou/avec  numéro de l’annonce immobilière ;

• Informations professionnelles, type de contrat de travail, profil étudiant ou retraité

• Situation familiale : célibataire, enfants à charge, marié, divorcé…

• Votre niveau de revenus sur les deux dernières années minimum

• Nom éventuel du garant avec niveau de revenu

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D’autres informations peuvent être indiquées sur votre page de garde dossier location pour prouver aux propriétaires la qualité de votre profil locataire.

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Vous pouvez par exemple informer sur votre contrat de travail en cours ou bien faire savoir que vous avez une lettre de référence de votre ancien propriétaire.

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Comment présenter et structurer la page de garde dossier de location ?

Très souvent, la page de garde du dossier de location est rédigée avec le logiciel Word qui permet une mise en page à la fois propre et claire. 

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Dans un premier temps, vous devez bannir les typographies fantaisistes et les mises en page trop exotiques. Oui, la page de garde dossier de location est un document formel et les excentricités de présentation n’y trouvent pas leur place.

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Nous vous conseillons de présenter la page de garde dossier de location ainsi et en utilisant le logiciel Word :

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• Écrivez votre nom et prénom et adresse en haut à gauche de la page de garde dossier location

• Adresse de l’appartement ou de la maison que vous comptez louer dans un espace « objet », a gauche de la lettre et avant les salutations.

À noter que ces informations peuvent également être écrites directement dans le corps de la page de garde dossier location.

• Liste organisés de toutes les  informations importantes. La page de garde dossier de location doit faire entre 150 et 250 mots grand maximum.

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Modèles de page de garde dossier location

Pour illustrer concrètement tout ce que nous venons d’étayer pour rédiger une page de garde dossier location, le plus simple est encore de vous donner quelques exemples et modèles.

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Ces exemples conviendront parfaitement pour monter votre dossier de location. Nous vous guidons pas à pas dans notre article sur le sujet.

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Exemple page de garde dossier location n°1 :

Monsieur/ Madame (écrire le  nom du propriétaire ou responsable de l’agence immobilière si vous le connaissez),

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La location de votre maison située (indiquez numéro, nom de la rue et adresse complète) m’intéresse beaucoup et le loyer de (mettre le montant) correspond parfaitement à mes capacités de finances. 

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Je tiens également à vous faire part de ces informations importantes me concernant :

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• Situation professionnelle et contrat de travail

• Niveau de revenu ou salaire annuel

• Situation du foyer

• Caution bancaire ou garant

• Coordonnées de référence de votre ancien propriétaire

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Modèle page de garde dossier location n°2 :

Monsieur le propriétaire,

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Je tiens à vous faire part de ma candidature pour louer l’appartement qui se situe à l’adresse (indiquer les coordonnées du bien immobilier). Je vous joins ici en guise de sommaire à mon dossier de location, toutes les informations essentielles à ma demande :

1. Profession exercée

2. Nature du contrat de travail

3. Salaire/revenu

4. Situation familiale

5. Adresse du garant

6. Revenus du garant

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Page de garde dossier de location : L’essentiel à retenir

Un dossier de location peut facilement atteindre les 20 pages et la meilleure manière de bien le présenter est déjà de commencer par une page de garde soigneusement présentée : elle est une sorte de résumé ou sommaire de ce que le propriétaire va ensuite pouvoir lire. 

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La page de garde dossier de location doit montrer aux propriétaires ou aux responsables de l’agence immobilière que vous avez toutes les qualités requises pour que votre demande soit acceptée.

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Attention, il ne s’agit pas d’une lettre de motivation pour la location d’un bien immobilier, mais uniquement d’un sommaire ou d’un résumé (de préférence organisée sous forme de points ou de liste) pour d’une part appuyer votre candidature et également pour introduire toutes les informations détaillées dans le reste du dossier.

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FAQ sur la page de garde dossier de location

En quel format présenter une page de garde dossier de location ?

La page de garde dossier de location Word est certainement le modèle le plus courant. Mais on trouve également de nombreuses présentations en PDF. Toujours est-il, si vous choisissez l’extension .doc, le reste du dossier doit également être réalisé avec Word.

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Comment optimiser la présentation de votre dossier de location ?

Tout d’abord, l’optimisation de votre dossier passe inévitablement par une page de garde dossier de location bien ficelée et complète. Ensuite, petite astuce, vous pouvez présenter le dossier dans une pochette carton  facile à manipuler et qui permet de ranger facilement les documents.

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Est-ce que la page de garde dossier de candidature location est obligatoire ?

Elle n’est pas obligatoire si votre candidature est gérée uniquement via une rencontre ou une visite du bien avec le propriétaire. Par contre, si vous passez par une agence, un notaire ou un propriétaire qui loue de nombreux biens immobiliers, le dossier de candidature doit être optimisé et dans ce cas, la page garde dossier de candidature location devient un élément très important.

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